Koupě nemovitosti na dálku: Jak správně vypracovat plnou moc a ověřit podpis bez přítomnosti

Stojíte před koupí nemovitosti v Česku, ale žijete v zahraničí? Nebo máte rodinnou nemovitost, kterou chcete prodat, ale nemůžete se vrátit? Plná moc na dálku je vaše řešení. Už nejste přivázaní k notářské kanceláři v Praze nebo Brně. Díky moderním pravidlům můžete celý proces koupě nebo prodeje provést z domova - v Londýně, Berlíně nebo i na Mallorce. Stačí správně vypracovat dokument a ověřit podpis. Ale to není jen „kliknout a podepsat“. Pokud se při tom dopustíte chyby, transakce se může zhroutit. A to i po měsících, kdy už jste si mysleli, že je vše v pořádku.

Co je plná moc na dálku a proč je jiná než klasická?

Plná moc na dálku je právní dokument, který jmenuje někoho, kdo za vás bude jednat při koupi nebo prodeji nemovitosti - bez vaší fyzické přítomnosti. Nejde o obyčejný list papíru. Je to dokument, který má stejnou právní sílu jako kdybyste přijeli do Česka sami. Rozdíl je jen v tom, jak se podepisuje.

Klasická plná moc se vytváří osobně u notáře. Vy přijdete, předložíte občanský průkaz, podepíšete dokument a notář ho ověří. Plná moc na dálku funguje stejně, ale místo toho, abyste seděli v kanceláři, probíhá vše přes videokonferenci. Notář vidí vaši tvář, ověří váš pas nebo občanský průkaz, přečte vám dokument nahlas a vy ho podepíšete elektronicky. Celý proces je zaznamenán a zaručeně platný.

Podle Realitních advokátů (2024) je tato forma plně legální a uznávaná nejen notáři, ale i katastrálním úřadem. Více než 12 750 transakcí v roce 2023 použilo tento systém. A trend roste. V roce 2022 bylo jen o třetinu méně. Lidé se učí, že nemusí cestovat celý den jen proto, aby podepsali papír.

Co musí plná moc obsahovat - žádné obecnosti!

Tady je místo, kde většina lidí selže. Neříkejte „můj zástupce může jednat s mé nemovitosti“. To je příliš obecné. Katastrální úřad to odmítne. Hned. Bez výjimky.

Plná moc musí obsahovat konkrétní popis jednání. Podle Mireka Rybína (2024) musí mít minimálně 12 bodů. Třeba:

• Podepsat zprostředkovatelskou smlouvu s realitní kanceláří
• Podepsat rezervační smlouvu
• Podepsat kupní smlouvu s kupcem
• Zastupovat vás před katastrálním úřadem - od podpisu návrhu na vklad vlastnického práva až po převzetí výpisu
• Podepsat zástavní smlouvu (pokud se jedná o úvěr)
• Přijmout kupní cenu a vydělat potvrzení o jejím přijetí
• Předložit všechny dokumenty k ověření (výpis z katastru, stavební povolení, atd.)

Nezapomeňte na přesný popis nemovitosti. Neříkejte „byt v Brně“. Napište: „Byt č. 15, domovní číslo 24, parc. č. 1234/5, obec Brno-Židenice, k. u. Brno-město“. Tuto informaci vezměte přímo z listu vlastnictví. Když to napíšete špatně, transakce se zastaví. A to i po měsíci, kdy už jste si mysleli, že je vše v pořádku. Podle Realitních advokátů 78 % odmítnutých plných mocí má chybu právě v popisu nemovitosti nebo v časové platnosti.

Jak probíhá ověření podpisu přes videokonferenci?

Proces je jednoduchý, ale musíte dodržet kroky přesně.

1. Kontaktujte notáře. Najděte notáře, který nabízí ověřování podpisu přes videokonferenci. Ne každý to dělá - ale většina už ano. Více než 90 % notářů v Česku je k tomu připraveno.
2. Připravte dokument. Vytvořte plnou moc s přesnými body, jak je popsáno výše. Nechte si ji zkontrolovat advokátem nebo realitní kanceláří. Nepodepisujte ještě.
3. Domluvte si termín. Zvolte čas, kdy budete mít stabilní internet, klidné prostředí a kdy budete moci mluvit česky. Pokud nejste native speaker, připravte překladatele. Nebo nechte překladatele připojit se k videokonferenci.
4. Proveďte ověření. Připojte se k videokonferenci s platným občanským průkazem nebo pasem. Notář vám přečte dokument nahlas. Pokud vše sedí, podepíšete ho elektronicky. Notář potvrdí, že jste vy, že jste rozuměli dokumentu a že jste ho podepsali dobrovolně.
5. Získejte kopii. Dokument vám bude ihned odeslán elektronicky. Váš zmocněnec jej dostane včas, aby mohl jednat.

Cena za ověření podpisu u notáře je 500 Kč podle NKCR.cz (2024). Pokud jste v zahraničí, můžete se obrátit na českou ambasádu - tam to stojí přibližně 200 Kč. Ale to trvá déle - 1 až 2 týdny. Videokonference trvá 1-2 dny. Výhoda je jasná.

Co se stane, když plná moc bude špatná?

Nejhorší případ: transakce se zastaví. Ne proto, že byste se rozhodli neprodávat, ale protože dokument není platný. Případ Farmito.cz (2024) je ukázkový. Kupci byli připraveni, peníze byly na účtu. Ale plná moc neobsahovala povolení k přijetí kupní ceny. Katastrální úřad to odmítl. Transakce se zdržela o tři měsíce. Kupci se unavili a odstoupili. Vlastník ztratil tisíce korun na nákladech a čase.

Nebo případ z Husky Reality (2024): paní Jindra, žijící ve Velké Británii, prodala byt ve Zlínském kraji. Plná moc byla vytvořena správně. Zmocněnec byl její dlouholetý známý, realitní makléř. Nebyli si nikdy osobně setkali. Ale měli pravidelné videohovory, vše bylo dokumentováno, všechny kroky byly přesně vymezeny. Transakce proběhla bez problémů. Důvěra vznikla skrze průhlednost, ne přes návštěvu.

Je to otázka přípravy. Ne otázky důvěry. Pokud máte dokument správně, nemáte co bát.

Co se mění v roce 2025 a 2026?

Ministerstvo spravedlnosti ČR spustilo v říjnu 2023 pilotní projekt „Digitální notář“. Už během prvních tří měsíců bylo použito pro 1 850 transakcí s 99,2 % úspěšností. To znamená, že většina lidí to zvládne bez chyby - pokud mají dobrý internet a základní technické dovednosti.

Do konce roku 2024 by měl být systém plně spuštěn. A do roku 2025 by se měl čas na vytvoření plné moci zkrátit z 3-5 dnů na 24 hodin. Náklady by mohly klesnout z 650 Kč na 400 Kč. Dokumenty budou integrovány s datovými schránkami. To znamená, že váš zmocněnec bude mít dokument přímo v datové schránce - žádné e-maile, žádné přenosy přes WhatsApp.

Plná moc na dálku se stává standardem. Podle Realitních advokátů (2024) bude do roku 2026 představovat 15 % všech transakcí s nemovitostmi. A to hlavně u cen pod 3 miliony Kč, kde je riziko podvodu nízké. Větší transakce nad 5 miliony Kč doporučují kombinovat dálkovou moc s osobním ověřením - pro extra bezpečnost.

Kdo to vlastně používá?

Hlavní skupina: čeští občané žijící v zahraničí. 42 % všech dálkových plných mocí v roce 2023 vycházelo z Velké Británie. Německo přináší 28 %, Rakousko 15 %, Švýcarsko 9 %. Ale není to jen o emigrantech. Mnoho lidí žije v Česku, ale pracuje v zahraničí - a nemají čas se vrátit. Někdo má nemovitost, kterou nechává na správu, ale chce ji prodat, když se cena vyšplhá. Nebo se rodina rozhodne prodat dědický dům, ale některý dědic žije v Austrálii.

Plná moc na dálku není jen pro bohaté. Je pro každého, kdo chce jednoduše a bezpečně jednat s nemovitostí, aniž by musel cestovat.

Co potřebujete když začnete?

• Platný občanský průkaz nebo pas - bez výjimky.
• Stabilní internet - ne wifi v hotelu, ale připojení, které nezhasne.
• Český jazyk - nebo překladatele, který je připojen k videokonferenci.
• Přesný popis nemovitosti - z listu vlastnictví.
• Spolehlivého zmocněnce - někoho, komu plně důvěřujete a kdo rozumí procesu.

Nezapomeňte: plná moc není „zaklínač“ - je to nástroj. A jaký nástroj použijete, záleží na tom, jak ho použijete. Pokud ho správně vyplníte a ověříte, můžete koupit nebo prodat nemovitost z libovolného místa na světě. Bez cestování. Bez stresu. A s plnou právní ochranou.